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前海住所托管辦事指南(更新)

發(fā)布日期:2021-06-15 瀏覽次數(shù):0

新辦業(yè)務(wù)指南

一、操作流程

(一)在市場和質(zhì)量監(jiān)管局網(wǎng)站(amr.sz.gov.cn)進(jìn)行名稱自主申報(bào),完成申報(bào)后,在企業(yè)設(shè)立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經(jīng)營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;

(二)進(jìn)入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點(diǎn)擊[賬號登入],首次使用請注冊賬號后登陸;

(三)點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進(jìn)入業(yè)務(wù)介紹頁面;

(四)點(diǎn)擊[住所托管新辦]按鈕,進(jìn)入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應(yīng)的圖片文件后,點(diǎn)擊[保存并提交辦理];

(五)成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務(wù)提交時(shí)間的先后順序?qū)徍耍?/span>

(六)收到網(wǎng)上審核通過的短信后,點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業(yè)務(wù)名單中找到需要辦理新辦的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊[繼續(xù)辦理],點(diǎn)擊[窗口簽訂]生成住所托管協(xié)議,點(diǎn)擊[確認(rèn)并提交]。下載打印協(xié)議;

(七)通過商秘公司微信公眾號預(yù)約前往窗口的辦理時(shí)間,并攜帶相關(guān)材料按預(yù)約時(shí)間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議;

(八)窗口完成紙質(zhì)協(xié)議簽訂后,即可辦理商事登記手續(xù)。待商事登記手續(xù)辦結(jié)后,托管系統(tǒng)將自動(dòng)辦結(jié)新辦流程;

(九)為進(jìn)一步確保企業(yè)信息安全和保護(hù)企業(yè)隱私,2.0版本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)一個(gè)賬號(一企一號)。企業(yè)用戶在2.0版本系統(tǒng)中首次成功辦結(jié)新辦業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)將自動(dòng)以托管企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼為賬號,發(fā)送隨機(jī)分配密碼至法定代表人手機(jī)號碼(首次登錄后請注意修改密碼及保密)。

備注:請?jiān)诰W(wǎng)上審核通過后20個(gè)自然日內(nèi)簽訂住所托管協(xié)議,否則該筆業(yè)務(wù)將自動(dòng)作廢;如企業(yè)在住所托管協(xié)議有效期內(nèi)未完成商事登記手續(xù),該筆業(yè)務(wù)將自動(dòng)作廢。

二、所需材料

(一)系統(tǒng)上傳所需材料

1.企業(yè)基本信息圖片:完成名稱自主申報(bào)并通過后,在企業(yè)設(shè)立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經(jīng)營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;

2.深圳市內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營場所證明文件復(fù)印件。可提供擬成立企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;

(1)深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;

(2)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機(jī)構(gòu)出具的租賃憑證;

其中,租賃憑證的租賃期應(yīng)達(dá)一年以上,租賃面積應(yīng)達(dá)5㎡及以上,且辦理業(yè)務(wù)時(shí)租賃憑證未過有效期;

3.法定代表人、股東身份證明文件(股東為自然人提交身份證原件圖片,股東為公司提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章)及企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件。其中法定代表人及企業(yè)聯(lián)系人證件類型為居民身份證的,請點(diǎn)擊圖片并按提示要求驗(yàn)證信息。注:請務(wù)必填寫經(jīng)過實(shí)名備案的法定代表人、企業(yè)聯(lián)系人手機(jī)號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國外自然人提交護(hù)照;港資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證及公司注冊證書(加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字),澳資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證明(加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字),臺資股東公司提交廣東省公證協(xié)會及公司登記表(加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字),外資股東公司提交公司注冊證書, 大使館認(rèn)證證明、翻譯件(公司注冊證書上加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字,如無公章則有權(quán)簽署人簽字即可)。簽字一律要求使用黑色簽字筆。

4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第2條材料,但應(yīng)提交以下任一一種材料:

(1)深圳市政府及有關(guān)部門批復(fù)設(shè)立或前海管理局重點(diǎn)引進(jìn)的相關(guān)證明材料;

(2)法人股東近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;

(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進(jìn)計(jì)劃入選者、國家高層次人才特殊支持計(jì)劃(萬人計(jì)劃)入選者、廣東省“珠江人才計(jì)劃”人才及團(tuán)隊(duì)成員、廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計(jì)劃(特支計(jì)劃)入選者、深圳市高層次專業(yè)人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計(jì)劃)及孔雀團(tuán)隊(duì)成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關(guān)證書或補(bǔ)貼證明;

(4)法人股東為前海企業(yè)的,申請當(dāng)日在前海信用中心信用評價(jià)為A系統(tǒng)可自動(dòng)識別。(無需上傳證明材料)

(二)窗口辦理所需材料

1.《住所托管服務(wù)協(xié)議書》(三份)。注:乙方需加蓋公章或簽字;

2.場地證明材料復(fù)印件。注:如提供房產(chǎn)證,需提交房產(chǎn)證復(fù)印件加查詢?nèi)掌跒槿齻€(gè)月以內(nèi)的《不動(dòng)產(chǎn)信息查詢結(jié)果單》復(fù)印件;

3.簽署協(xié)議股東身份證明文件復(fù)印件(股東為自然人提交身份證復(fù)印件,股東為公司提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章),驗(yàn)原件。

(1)港資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證及公司注冊證書復(fù)印件(加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字),驗(yàn)原件;

(2)澳資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證明復(fù)印件(加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字),驗(yàn)原件;

(3)臺資股東公司提交廣東省公證協(xié)會及公司登記表復(fù)印件(加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字),驗(yàn)原件;

(4)外資股東公司提交公證書中公司注冊證書、大使館認(rèn)證證明復(fù)印件(公司注冊證書復(fù)印件加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字,如無公章則有權(quán)簽署人簽字即可),驗(yàn)原件。

4.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

5.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統(tǒng)申辦業(yè)務(wù)時(shí)的對應(yīng)相關(guān)證明材料復(fù)印件。

備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。

 

續(xù)約業(yè)務(wù)指南

托管企業(yè)應(yīng)在前海住所托管協(xié)議書到期前一個(gè)月申請續(xù)約業(yè)務(wù)。

一、操作流程

(一)進(jìn)入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點(diǎn)擊[賬號登入];

(二)點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進(jìn)入業(yè)務(wù)介紹頁面。在已辦業(yè)務(wù)名單中找到需要辦理續(xù)約的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊[續(xù)約辦理]按鈕,進(jìn)入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應(yīng)的圖片文件后,點(diǎn)擊[提交辦理];

(三)成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務(wù)提交時(shí)間的先后順序?qū)徍耍?/span>

(四)收到網(wǎng)上審核通過的短信后,點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[住所托管],點(diǎn)擊[繼續(xù)辦理],在已辦業(yè)務(wù)名單中找到需要辦理續(xù)約的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊[續(xù)約辦理]按鈕,進(jìn)入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,點(diǎn)擊[下載文書送達(dá)地址],完整填寫內(nèi)容、蓋章以及法人簽字后,點(diǎn)擊[上傳],將材料上傳系統(tǒng)。勾選協(xié)議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點(diǎn)擊[簽訂協(xié)議]生成住所托管協(xié)議,點(diǎn)擊[確認(rèn)并提交]。下載打印協(xié)議;

(五)通過商秘公司微信公眾號預(yù)約前往窗口的辦理時(shí)間,并攜帶相關(guān)材料按預(yù)約時(shí)間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議,選擇郵寄服務(wù)的,應(yīng)在網(wǎng)上審核通過后,將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳,在包裹上注明“住所托管申請材料”(注:雙向郵寄費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān),郵寄地址為:深圳市前海深港合作區(qū)前灣一路19號前海e站通服務(wù)中心A棟108室,收件人:住所托管40號窗口,聯(lián)系電話:0755-36668191)。

備注:請?jiān)诰W(wǎng)上審核通過后20個(gè)自然日內(nèi)簽訂住所托管協(xié)議,否則該筆業(yè)務(wù)將自動(dòng)作廢。

二、所需材料

(一)系統(tǒng)上傳所需材料

1.營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件加蓋公章;

2.深圳市內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營場所證明文件復(fù)印件??商峁┣昂W∷泄芷髽I(yè)、企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;

1)深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;

2)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機(jī)構(gòu)出具的租賃憑證;

其中,租賃憑證的租賃期應(yīng)達(dá)一年以上,租賃面積應(yīng)達(dá)5㎡及以上,且辦理業(yè)務(wù)時(shí)租賃憑證未過有效期;

3.企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件。其中,企業(yè)聯(lián)系人證件類型為居民身份證的,請點(diǎn)擊圖片并按提示要求驗(yàn)證信息。注:請務(wù)必填寫經(jīng)過實(shí)名備案的企業(yè)聯(lián)系人手機(jī)號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國外自然人提交護(hù)照;

4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第1)條材料,但應(yīng)提交以下一種材料:

1)深圳市政府及有關(guān)部門批復(fù)設(shè)立或前海管理局重點(diǎn)引進(jìn)的相關(guān)證明材料;

2)法人股東或托管企業(yè)近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;

3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進(jìn)計(jì)劃入選者、國家高層次人才特殊支持計(jì)劃(萬人計(jì)劃)入選者、廣東省“珠江人才計(jì)劃”人才及團(tuán)隊(duì)成員、廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計(jì)劃(特支計(jì)劃)入選者、深圳市高層次專業(yè)人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計(jì)劃)及孔雀團(tuán)隊(duì)成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關(guān)證書或補(bǔ)貼證明;

4)前海住所托管企業(yè)申請當(dāng)日在前海信用中心信用評價(jià)為A系統(tǒng)可自動(dòng)識別;(無需上傳證明材料)

5)法人股東為前海企業(yè)的,申請當(dāng)日在前海信用中心信用評價(jià)為A系統(tǒng)可自動(dòng)識別。(無需上傳證明材料)

5.法律文書送達(dá)地址承諾及確認(rèn)書(在“網(wǎng)上審核通過”狀態(tài)可點(diǎn)擊下載,內(nèi)容填寫完整后,蓋章以及法定代表人簽字上傳系統(tǒng))。

(二)窗口辦理所需材料

1.《住所托管服務(wù)協(xié)議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字

2.場地證明材料復(fù)印件。注:如提供房產(chǎn)證,需提交房產(chǎn)證復(fù)印件加查詢?nèi)掌跒槿齻€(gè)月以內(nèi)的《不動(dòng)產(chǎn)信息查詢結(jié)果單》復(fù)印件;

3.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章;

4.《法律文書送達(dá)地址承諾及確認(rèn)書》。注:(本材料應(yīng)由法定代表人簽字,被授權(quán)人簽字應(yīng)提供法人授權(quán)委托書);

5.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

6.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統(tǒng)申辦業(yè)務(wù)時(shí)的對應(yīng)相關(guān)證明材料復(fù)印件。

備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。

 

變更業(yè)務(wù)指南

企業(yè)的名稱、法定代表人等信息在住所托管協(xié)議有效期內(nèi)有發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)申請變更。(注:實(shí)際經(jīng)營地址發(fā)生變更的,企業(yè)需要重新簽訂前海住所托管服務(wù)協(xié)議書;其他信息發(fā)生變更的,企業(yè)可按需選擇簽訂前海住所托管服務(wù)協(xié)議書;協(xié)議到期時(shí)間與原協(xié)議保持一致。

一、操作流程

(一)進(jìn)入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點(diǎn)擊[賬號登入];

(二)點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進(jìn)入業(yè)務(wù)介紹頁面。在已辦業(yè)務(wù)名單中找到需要辦理變更的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊[變更辦理]按鈕,進(jìn)入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應(yīng)的圖片文件后,點(diǎn)擊[提交辦理];

(三)成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務(wù)提交時(shí)間的先后順序?qū)徍耍?/span>

(四)收到網(wǎng)上審核通過的短信后,點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業(yè)務(wù)名單中找到需要辦理變更的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊[繼續(xù)辦理],進(jìn)入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,點(diǎn)擊[下載文書送達(dá)地址],完整填寫內(nèi)容、蓋章以及法人簽字后,點(diǎn)擊[上傳],將材料上傳系統(tǒng)。勾選協(xié)議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點(diǎn)擊[簽訂協(xié)議]生成住所托管協(xié)議,點(diǎn)擊[確認(rèn)并提交]。下載打印協(xié)議;

(五)通過商秘公司微信公眾號預(yù)約前往窗口的辦理時(shí)間,并攜帶相關(guān)材料按預(yù)約時(shí)間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議,選擇郵寄服務(wù)的,應(yīng)在網(wǎng)上審核通過后,將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳,在包裹上注明“住所托管申請材料”(注:雙向郵寄費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān),郵寄地址為:深圳市前海深港合作區(qū)前灣一路19號前海e站通服務(wù)中心A棟108室,收件人:住所托管40號窗口,聯(lián)系電話:0755-36668191。

(企業(yè)也可以通過每季度的企業(yè)信息確認(rèn)或變更,對企業(yè)信息進(jìn)行變更)

二、所需材料

(一)系統(tǒng)上傳所需材料

1.深圳市內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營場所證明文件復(fù)印件。可提供前海住所托管企業(yè)、企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;

(1)深圳市自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證復(fù)印件;

(2)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機(jī)構(gòu)出具的租賃憑證;

其中,租賃憑證的租賃期應(yīng)達(dá)一年以上,租賃面積應(yīng)達(dá)5㎡及以上,且辦理業(yè)務(wù)時(shí)租賃憑證未過有效期;

2. 營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件加蓋公章;

3.企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件。其中企業(yè)聯(lián)系人證件類型為居民身份證的,點(diǎn)擊圖片并按提示要求驗(yàn)證信息。注:請務(wù)必填寫經(jīng)過實(shí)名備案的企業(yè)聯(lián)系人手機(jī)號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國外自然人提交護(hù)照;

4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第1)條材料,但應(yīng)提交以下一種材料:

(1)深圳市政府及有關(guān)部門批復(fù)設(shè)立或前海管理局重點(diǎn)引進(jìn)的相關(guān)證明材料;

(2)法人股東或托管企業(yè)近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;

(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進(jìn)計(jì)劃入選者、國家高層次人才特殊支持計(jì)劃(萬人計(jì)劃)入選者、廣東省“珠江人才計(jì)劃”人才及團(tuán)隊(duì)成員、廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計(jì)劃(特支計(jì)劃)入選者、深圳市高層次專業(yè)人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計(jì)劃)及孔雀團(tuán)隊(duì)成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關(guān)證書或補(bǔ)貼證明;

(4)前海住所托管企業(yè)申請當(dāng)日在前海信用中心信用評價(jià)為A系統(tǒng)可自動(dòng)識別;(無需上傳證明材料)

(5)法人股東為前海企業(yè)的,申請當(dāng)日在前海信用中心信用評價(jià)為A系統(tǒng)可自動(dòng)識別。(無需上傳證明材料)

5.法律文書送達(dá)地址承諾及確認(rèn)書(在“網(wǎng)上審核通過”狀態(tài)可點(diǎn)擊下載,內(nèi)容填寫完整后,蓋章以及法定代表人簽字上傳系統(tǒng))。

(二)窗口辦理所需材料

1.《住所托管服務(wù)協(xié)議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字;

2場地證明材料復(fù)印件。注:如提供房產(chǎn)證,需提交房產(chǎn)證復(fù)印件加查詢?nèi)掌跒槿齻€(gè)月以內(nèi)的《不動(dòng)產(chǎn)信息查詢結(jié)果單》復(fù)印件;

3.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章;

4.《法律文書送達(dá)地址承諾及確認(rèn)書》。注:(本材料應(yīng)由法定代表人簽字,被授權(quán)人簽字應(yīng)提供法人授權(quán)委托書)

5.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;

6.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統(tǒng)申辦業(yè)務(wù)時(shí)的對應(yīng)相關(guān)證明材料復(fù)印件。

備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。

 

企業(yè)認(rèn)領(lǐng)指南

一、操作流程

(一)進(jìn)入前海商秘公司官網(wǎng)www.qianhaibs.com上的住所托管系統(tǒng),點(diǎn)擊[賬號登入],首次使用請注冊賬號后登陸;

(二)點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的[企業(yè)認(rèn)領(lǐng)],點(diǎn)擊[手動(dòng)找回企業(yè)]按鈕,在彈框中填寫舊系統(tǒng)中最后一次辦結(jié)的企業(yè)相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊[企業(yè)找回],即可完成認(rèn)領(lǐng)。認(rèn)領(lǐng)成功后,請及時(shí)更新完善企業(yè)信息;

圖片

如果出現(xiàn)忘記企業(yè)信息、企業(yè)信息有誤、企業(yè)已被認(rèn)領(lǐng)等情況,請點(diǎn)擊[信息忘記申訴]按鈕,上傳所需要的材料提交申訴。

圖片

 

二、所需材料

(一)認(rèn)領(lǐng)所需材料:填寫原系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)名稱、法定代表人名稱、法定代表人手機(jī)號;

(二)申訴所需材料:工商信息變更截圖、法定代表人手持身份證圖片、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章圖片。

 

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